PERIODO DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS:

ATÉ ÀS 23H59M DO DIA 30 DE SETEMBRO DE 2025

A submissão de trabalhos deve ser realizada exclusivamente online, através do site www.cno.sponcologia.pt, sendo obrigatório um registo prévio na área de submissão. A gestão da conta, acessível por password, é da inteira responsabilidade do candidato. Dentro da plataforma, o candidato poderá editar o resumo enquanto este estiver no formato de rascunho, até à data-limite para submissão, às 23h59 do dia 30 de setembro de 2025. As alterações poderão ser feitas sempre que necessário, desde que o trabalho permaneça como rascunho na plataforma de abstracts, até ao prazo final de aceitação.

Notas importantes:

• 1) No momento da submissão, o autor deve lacrar o(s) resumo(s) selecionando a opção "gravar como versão final". Apenas os trabalhos devidamente lacrados serão considerados para avaliação.
• 2) Para que o seu trabalho seja avaliado, é imprescindível que esteja submetido na plataforma de trabalhos na "versão final".
• 3) Uma vez que o trabalho seja gravado como "versão final", não será possível realizar quaisquer alterações.
• 4) Após a validação da submissão, os autores autorizam a publicação do abstract na Revista Portuguesa de Oncologia, caso o trabalho seja aceite. O resumo original será reproduzido diretamente no suplemento de resumos, sem possibilidade de alterações ao texto.
• 5) Não serão considerados trabalhos que tenham sido previamente publicados noutras revistas científicas ou em eventos anteriores (à exceção dos encore abstracts).

Na plataforma de submissão de trabalhos, todos os autores devem ser incluídos, respeitando a ordem sequencial que será mantida no suplemento de resumos da Revista Portuguesa de Oncologia. Devem ser indicados o Primeiro Autor e o Autor Apresentador (caso sejam pessoas diferentes), bem como todos os Coautores.

Salientamos que o nome inserido em primeiro lugar será considerado o Primeiro Autor.

Os trabalhos deverão ser elaborados sob a forma de resumos e submetidos exclusivamente por via eletrónica, através do site www.cno.sponcologia.pt.

Os resumos devem ser submetidos em português e inglês, estruturados em sete secções, com um limite máximo de 300 palavras por idioma.

Cada resumo pode incluir no máximo 10 autores. Tratando-se de um estudo multicêntrico a plataforma permite adicionar até ao número máximo de 15 autores.

A ordem dos Coautores será mantida exatamente como inserida na plataforma de submissão.

• Título;
• Introdução: Onde deve estar claramente explicitado o racional do trabalho;
• Objetivos: Onde se descreve sucintamente os principais objetivos;
• Métodos: Descrição sucinta da metodologia utilizada, que deverá incluir critérios de inclusão da população avaliada e análise estatística;
• Resultados: Resumo dos principais resultados obtidos;
• Conclusão/Discussão: Parágrafo curto com as principais conclusões, onde poderão ser perspetivadas linhas de investigação futuras;
• Palavras-chave: permitidas apenas 4-6 palavras;

Nota: Para além das secções obrigatórias, poderá ser submetida uma imagem, como por exemplo um diagrama explicativo da metodologia, uma tabela com resultados agregados ou um gráfico. Os formatos suportados e as especificações de tamanho estarão indicados na plataforma.

Casos Clínicos

Os casos clínicos devem ser estruturados em quatro secções:

• Título;
• Introdução;
• Caso clínico;
• Conclusão;

Os resumos devem ser submetidos em português e inglês, com um limite máximo de 250 palavras por idioma e até cinco autores por submissão. Salienta-se que os resumos de casos clínicos não serão elegíveis para apresentações orais, sendo considerados exclusivamente para exibição no formato de e-poster e para o respetivo prémio.

Encore Abstracts

Os Encore abstracts referem-se a trabalhos previamente apresentados em eventos promovidos pela indústria farmacêutica.

A submissão para avaliação no 22º Congresso Nacional de Oncologia será permitida, desde que sejam cumpridos os seguintes critérios:

• 1) A submissão deve ser feita por um dos autores do trabalho original, não sendo permitida a submissão pelo promotor;
• 2) Durante a submissão, deve ser expressamente selecionada a opção ENCORE;
• 3) Devem ser fornecidas informações detalhadas, incluindo o número de registo do estudo (EUDRACT), dados sobre o Sponsor, e o disclosure relativo à apresentação prévia do trabalho original;
• 4) Em caso de aceitação por parte da Comissão Avaliadora, o trabalho será elegível apenas para exibição em formato de E-poster;
• 5) Os Encore abstracts não serão elegíveis para prémios;

A Comissão Organizadora do CNO’25 nomeará um painel de Júri, responsável por selecionar e avaliar os resumos submetidos. A avaliação será conduzida com base em critérios transversais a todas as categorias.

A revisão, avaliação e seleção dos trabalhos terão como base os seguintes critérios, utilizando uma escala de 0 a 10:

• Importância do Tema/Enquadramento: em estudo em relação ao estado atual do conhecimento e à sua aplicabilidade na prática clínica;
• Pertinência e clareza dos objetivos: Definição precisa dos objetivos e coerência com a metodologia utilizada;
• Rigor metodológico: conjunto de princípios e critérios que garantem a precisão, confiabilidade e validade de estudo;
• Volume e qualidade da amostra do estudo: Adequação do tamanho da amostra e rigor metodológico na seleção e análise dos dados;
• Impacto médico e científico na prática clínica: Relevância dos resultados e conclusões para o avanço do conhecimento oncológico e sua aplicabilidade na prática clínica;
• Criatividade, inovação e interesse: O trabalho desenvolvido demonstra um pensamento científico criativo e/ou acrescenta conhecimento científico inovador e interessante ao atual estado da arte;
• Adequação das referências bibliográficas: Relevância e correta utilização das fontes científicas;
• Qualidade da redação científica: Clareza, objetividade e redação do manuscrito, incluindo o uso adequado da linguagem científica;

Os trabalhos serão analisados individualmente e pontuados conforme os critérios acima, garantindo uma avaliação justa e rigorosa.

Com base no número e na qualidade dos trabalhos aceites, serão selecionados, no máximo, os três melhores resumos, por categoria, entre todos os trabalhos submetidos, para apresentação oral, em sessão dedicada, com horário a definir.

Os demais trabalhos serão expostos em formato de E-Poster.

Os resumos submetidos serão avaliados de forma cega, garantindo imparcialidade no processo de seleção.

Os trabalhos poderão ser excluídos nas seguintes situações:

• 1) Identificação dos autores ou instituição – Os resumos não devem conter informações que identifiquem os autores ou o serviço/hospital, sob pena de rejeição;
• 2) Qualidade insuficiente – Trabalhos que não atendam aos critérios mínimos de qualidade científica serão excluídos, tanto da apresentação (comunicação oral ou e-poster) quanto da atribuição de prémios;
• 3) Trabalhos não originais - Não serão considerados trabalhos que tenham sido previamente publicados noutras revistas científicas ou em eventos anteriores (à exceção dos encore abstracts);

As decisões do Júri são soberanas e definitivas, não sendo admitidos recursos ou pedidos excecionais. Além disso, o Júri reserva-se o direito de não atribuir prémios, caso considere que nenhum trabalho atende aos critérios de excelência.

A aceitação dos trabalhos submetidos será comunicada por e-mail a partir de 27 de outubro de 2025.

No caso de não receber qualquer notificação sobre o estado do abstract no prazo de 3 dias, os autores devem informar de imediato por email o secretariado da SPO, através do seguinte email: cno.trabalhos@sponcologia.pt.

As categorias disponíveis e que deverá escolher no momento da submissão são:

O Júri selecionará os melhores trabalhos para cada sessão de Comunicação Oral, garantindo a distribuição equitativa por categorias, com base nos seguintes critérios, deverá avaliar, utilizando uma escala de 0 a 10:

• Relevância/Importância e impacto científico: O conteúdo apresentado deve ser pertinente, bem fundamentado e contribuir para o avanço do conhecimento na área da oncologia;
• Clareza e envolvimento na apresentação: O apresentador deve utilizar uma linguagem cativante e acessível, mantendo a atenção da audiência;
• Transmissão eficaz da informação: A mensagem deve ser comunicada de forma clara, estruturada e objetiva;
• Qualidade visual dos slides: Os materiais de apoio devem ser bem organizados, visualmente compreensíveis e reforçar a mensagem da apresentação;
• Gestão do tempo: O apresentador deve cumprir o tempo estipulado, garantindo que todos os pontos essenciais sejam abordados sem exceder o limite;
• Capacidade de resposta na discussão: O apresentador deve demonstrar conhecimento do tema, respondendo de forma clara, objetiva e adequada aos comentários e perguntas;

As apresentações orais decorrerão nos dias 26 e 27 de novembro de 2025, na Sala C, com o horário a ser divulgado posteriormente.

Os autores devem preparar apresentações com duração de 7 minutos, seguidas de 3 minutos para discussão. O Júri decidirá se a discussão ocorrerá imediatamente após cada apresentação ou no final da sessão.

Submissão das Comunicações:

• 1) A submissão deve ser realizada exclusivamente em formato digital, através da plataforma disponível no site do Congresso (www.cno.sponcologia.pt), até às 23h59 do dia 20 de novembro de 2025;
• 2) O trabalho deverá ser submetido em formato PPT, e o ficheiro deve ser identificado com o código do trabalho atribuído no momento da submissão e a categoria correspondente;
• 3) A apresentação deve respeitar o tempo máximo de 7 minutos, seguidos de 3 minutos de discussão;
• 4) As Comunicações Orais devem ser elaboradas utilizando o template de PowerPoint enviado pela organização via e-mail;

Notas Importantes

• Apresentações enviadas após o prazo não serão consideradas;
• Não serão aceites novas versões nem alterações ao conteúdo após o envio da apresentação;

Os E-Posters serão exibidos num espaço dedicado durante toda a duração do 22.º Congresso Nacional de Oncologia, de 26 a 28 de novembro de 2025.

Submissão dos E-Posters

• 1) A submissão deve ser realizada exclusivamente através da plataforma disponível no site do Congresso (www.cno.sponcologia.pt), até às 23h59 do dia 20 de novembro de 2025;
• 2) O ficheiro deve conter o código do trabalho atribuído no ato da submissão e a categoria correspondente;
• 3) O trabalho deverá ser submetido em formato PDF, seguindo a mesma nomenclatura indicada no ponto anterior;
• 4) A submissão dos E-Posters deve ser feita, respeitando as especificações de medidas e formato definidas no template de PowerPoint disponibilizado pela organização via e-mail.

Notas Importantes

• E-Posters enviados após o prazo não serão considerados;
• Os E-Posters serão organizados por categoria e avaliados pela comissão científica correspondente, não estando prevista a sua defesa;

A aceitação dos trabalhos submetidos será comunicada por e-mail a partir de 27 de outubro de 2025. O autor principal deverá efetuar a inscrição online até 31 de outubro de 2025.

Os candidatos beneficiários de Educational Grants da SPO estarão automaticamente inscritos no Congresso. São elegíveis para os Educational Grants as candidaturas de internos e jovens especialistas (< 40 anos) nas áreas de Oncologia Médica, Cirúrgica, Radioterapia, Imagiologia e Anatomia Patológica. As candidaturas estarão abertas de 23 de setembro até às 23h59 do dia 30 de setembro, e os vencedores serão informados posteriormente sobre a decisão do Júri.

Os candidatos interessados devem consultar o regulamento específico para mais informações.

Serão atribuídas distinções aos 6 melhores trabalhos (3 na modalidade comunicação oral e 3 na modalidade e-poster) de entre todos os trabalhos apresentados no CNO25, independentemente da sua categoria de submissão.

Os 3 trabalhos com a melhor classificação na apresentação de Comunicação Oral ou E-Poster serão premiados com um prémio monetário e um diploma de vencedor.

Ao(s) primeiro(s) autor(es) responsável(is) pelas restantes comunicações orais será emitido um diploma de apresentação de comunicação oral, além de uma inscrição oferecida para o Congresso Nacional de Oncologia de 2026.

Não será permitida a acumulação de prémios.

O Júri reserva-se o direito de não atribuir prémios, caso assim o decida.

De entre todas as categorias será selecionado o 1º, 2º e 3º vencedor nas comunicações orais e e-posters.

O não cumprimento destas normas constituirá critério de exclusão;

Serão certificados todos os trabalhos aceites e apresentados no evento;

A deliberação sobre casos omissos, a que o presente regulamento não dê resposta, será da responsabilidade da entidade organizadora.

Nota: Os prémios deverão ser reclamados até 90 dias após a sessão de encerramento do 22º Congresso Nacional de Oncologia.

Quaisquer dúvidas que persistam após leitura deste regulamento podem ser esclarecidas através do email: cno.trabalhos@sponcologia.pt ou dos contactos telefónicos: 969 220 165 ou 239 702 200.

• Serão aceites candidaturas de internos e jovens especialistas (< 40 anos), das áreas de Oncologia Médica, Cirurgia, Radioncologia, Imagiologia e Anatomia Patológica.
• A SPO suportará os custos de participação no Congresso, que inclui o valor da inscrição e o alojamento para o 22.º Congresso Nacional de Oncologia aos três candidatos beneficiários das educational grants.
• A candidatura deve ser apresentada via email para: cno.trabalhos@sponcologia.pt com o assunto: Candidatura Educational Grant para 22.º Congresso Nacional de Oncologia, onde o candidato se identifica, referindo a sua área de especialização, ano de formação, local de trabalho e carta de motivação onde explicita os motivos pelo qual é merecedor do Grant.
• Deve ser enviado juntamente com este e-mail o título dos abstracts submetidos ao Congresso.
• A seriação dos candidatos passará por: número de trabalhos submetidos e aceites para o Congresso, com valorização para a comunicação oral vs póster e o ano de formação, também neste caso, com ponderação superior para os internos dos anos mais avançados de formação.
• Serão automaticamente rejeitadas as candidaturas cujos trabalhos não sejam aceites pela Comissão Avaliadora dos Trabalhos.
• As candidaturas estarão abertas de 23 a 30 de setembro de 2025, sendo os candidatos informados da decisão no dia 23 de outubro de 2025.