ABSTRACTS

REGULAMENTO TRABALHOS CIENTÍFICOS

21.º Congresso Nacional de Oncologia, Coimbra, 13-15 de novembro 2024

Antes de proceder à submissão de um trabalho científico sugerimos que leia atentamente os seguintes regulamentos.

1. PROCEDIMENTO DE SUBMISSÃO

---

PERÍODO DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS: DE 24 DE JUNHO DE 2024 ATÉ ÀS 23H59M DO DIA 30 DE SETEMBRO DE 2024.

A submissão de trabalhos é feita, exclusivamente, de forma online através do site cno.sponcologia.pt sendo necessária a criação de uma conta de utilizador na secção “Submissão de Trabalhos”. Acedida por password, a gestão da conta é da inteira responsabilidade do candidato. Nessa área reservada, a submissão efetua-se através do preenchimento de um formulário de dados online.

Será possível proceder a alterações sempre que necessário, até à data limite de aceitação dos trabalhos, dia 30 de setembro de 2024 até às 23h59m e desde que o trabalho esteja submetido na plataforma de abstracts sob a forma de rascunho.

NOTAS IMPORTANTES:

• A partir do momento em que o trabalho seja gravado como “versão final” não será possível efetuar qualquer alteração.
• Não se esqueça que para o seu trabalho poder ser avaliado, terá que estar obrigatoriamente submetido como “versão final” na plataforma de trabalhos.
• Para efeitos de submissão, o autor deve lacrar o(s) resumo(s), através da opção gravar em “versão final”. Apenas os trabalhos devidamente lacrados serão considerados para avaliação.
• Após a submissão ser validada, os autores estão a dar autorização para que o abstract do seu trabalho seja publicado na Revista Portuguesa de Oncologia em caso de aceitação.

2. INSCRIÇÃO DO CANDIDATO

---

A aceitação dos trabalhos submetidos será comunicada por email a partir do dia 23 de outubro 2024 e pressupõe a consequente inscrição do primeiro autor ou do autor responsável pela apresentação até à data-limite de inscrição no congresso via online, dia 31 de outubro de 2024.

Os candidatos que beneficiem de Educational Grants SPO ficam automaticamente inscritos no Congresso. São elegíveis para Educational Grants as candidaturas de internos e jovens especialistas (< 40 anos), das áreas de Oncologia Médica, Cirúrgica, Radioncologia, Imagiologia e Anatomia Patológica. As candidaturas estarão abertas até 30 de setembro de 2024.

Os candidatos interessados devem consultar o respetivo regulamento.

3. ELABORAÇÃO DOS RESUMOS

---

Os resumos dos trabalhos devem ser submetidos em português e inglês e estar estruturados em 7 secções, sendo que no seu global não podem exceder as 300 palavras em cada língua e não deverão conter mais do que 10 autores.

• Título
• Introdução: Onde deve estar claramente explicitado o racional do trabalho.
• Objetivos: Onde se descreve sucintamente os principais objetivos.
• Métodos: Descrição sucinta da metodologia utilizada, que deverá incluir critérios de inclusão da população avaliada e análise estatística.
• Resultados: Resumo dos principais resultados obtidos.
• Conclusão/Discussão: Parágrafo curto com as principais conclusões, onde poderão ser perspetivadas linhas de investigação futuras.
• Palavras-chave: permitidas apenas 4-6 palavras.

NOTA: TRATANDO-SE DE UM ESTUDO MULTICÊNTRICO A PLATAFORMA PERMITE ADICIONAR ATÉ AO NÚMERO MÁXIMO DE 15 AUTORES.

Nota: Para além destas secções obrigatórias poderá ser submetida 1 imagem, por exemplo: diagrama explicativo da metodologia, tabela com resultados agregados ou gráfico (formatos suportados e tamanho indicados na plataforma).

CASOS CLÍNICOS

Casos Clínicos devem estar estruturados em 4 secções:

• Título
• Introdução
• Caso clínico
• Conclusão

Devem ser submetidos em português e inglês e no seu conjunto não devem exceder as 250 palavras em cada língua e não deverão conter mais do que 5 autores.

Note-se que resumos de casos clínicos não serão elegíveis para comunicações orais, sendo apenas elegíveis para apresentação em formato e-poster e respetivo prémio.

ENCORE abstracts

Os Encore Abstracts designam-se por trabalhos apresentados em outros eventos promovidos pela indústria farmacêutica. Será permitida a submissão para avaliação de Encore abstracts no 21º Congresso Nacional de Oncologia estando salvaguardado que:

• Não poderá ser o promotor a submeter o abstracts, mas sim um dos autores do trabalho original;
• Na altura da submissão deve ser expressamente escolhida a opção ENCORE;
• Devem ser fornecidos informações relativas ao número de registo do estudo (EUDRACT), informações sobre sponsor e ser enviado o disclosure sobre a apresentação prévia (original);
• Se considerado para apresentação no Congresso, será elegível apenas para Poster;
• Não poderá receber qualquer prémio.

4. SELEÇÃO DE TRABALHOS E COMISSÃO AVALIADORA

---

4.1 Os júris dos trabalhos são designados pela Comissão Organizadora do 21.º Congresso Nacional de Oncologia, que os avaliará de acordo com critérios transversais a todas as categorias. Cada categoria é composta por uma comissão avaliadora de trabalhos que fará uma seleção até ao máximo de 3 melhores resumos por categoria a prémio para comunicação oral, que serão apresentados em sessões próprias identificadas no programa do 21.º Congresso Nacional de Oncologia.

4.2 Os resumos submetidos serão enviados aos júris para avaliação cega. Neste sentido, os trabalhos serão excluídos perante as seguintes situações:

• Inclusão de referências – Os trabalhos não deverão identificar os autores e/ou o serviço/hospital;
• Qualidade do trabalho - todos os trabalhos que não a possuam deverão ser excluídos para apresentação (comunicação oral ou e-poster) e/ou prémio.

4.3 Os júris são soberanos, pelo que não haverá lugar a qualquer tipo de recurso e/ou pedidos excecionais.

As categorias disponíveis e que deverá escolher no momento da submissão são:

COMUNICAÇÕES ORAIS

• Cancro da Cabeça e Pescoço
• Cancro Digestivo
• Cancro Ginecológico
• Cancro da Mama
• Cancro Urológico
• Cancro do Pulmão
• Tumores do SNC
• Tumores Cutâneos
• Tumores Endócrinos
• Sarcomas
• Oncologia Geriátrica
• Outros
• Enfermagem

E-POSTERS

• Cancro da Cabeça e Pescoço
• Cancro Digestivo
• Cancro Ginecológico
• Cancro da Mama
• Cancro Urológico
• Cancro do Pulmão
• Tumores do SNC
• Tumores Cutâneos
• Tumores Endócrinos
• Sarcomas
• Oncologia Geriátrica
• Casos Clínicos
• Outros
• Enfermagem

5. APRESENTAÇÃO E-POSTERS

---

Os e-posters destinam-se a ser objeto de exposição em espaço na área de realização do evento, de 13 a 15 de novembro de 2024, correspondente à duração do 21.º Congresso Nacional de Oncologia.

SUBMISSÃO DOS E-POSTERS:

• Deve ser realizada através da plataforma do site do Congresso:
• Deve conter título do trabalho e o código do trabalho atribuído no ato da submissão;
• O trabalho deverá ser submetido em formato PDF e a designação do ficheiro deverá ser igual ao título do trabalho;
• A submissão dos e-posters deve ser feito até às 23h59m do dia 7 de novembro de 2024 respeitando as especificações (medidas e formato) identificadas na plataforma.

NOTAS IMPORTANTES:

E-Posters enviados após a data supra indicada não serão considerados. Os e-posters serão organizados de acordo com a sua categoria e visitados e avaliados pela comissão avaliadora da respetiva categoria, não estando prevista a defesa do e-poster. A inclusão do e-posters no Congresso Nacional de Oncologia pressupõe a consequente inscrição do primeiro autor ou do autor responsável pelo trabalho até à data-limite de inscrição no congresso via online, dia 31 de outubro de 2024.

6. COMUNICAÇÕES ORAIS

---

Os júris escolherão os melhores trabalhos para cada sessão de Comunicação Oral, respeitando a distribuição por categorias. As apresentações orais decorrerão nos dias, 13, 14 e 15 de novembro de 2024 na Sala C, sendo o horário posteriormente divulgado.

SUBMISSÃO DAS COMUNICAÇÕES:

• Deve ser realizada em suporte digital, através da plataforma do site do Congresso: até às 23h59m do dia 7 de novembro de 2024;
• O trabalho deverá ser submetido em formato PPT e a designação do ficheiro deverá ser igual ao título do trabalho;
• Os autores dos trabalhos devem preparar a apresentação para 7 minutos, seguidos de um período de 3 minutos de discussão.
• As apresentações deverão ser elaboradas no template de powerpoint enviado no email de contacto da organização;

NOTAS IMPORTANTES: AS APRESENTAÇÕES ENVIADAS APÓS ESTA DATA NÃO SERÃO CONSIDERADAS. APÓS A DATA DE ENVIO DA APRESENTAÇÃO NÃO SERÁ ACEITE NOVA VERSÃO, NEM ALTERAÇÃO DO SEU CONTEÚDO.

7. INCENTIVO E PRÉMIOS

---

Para cada uma das categorias serão atribuídas distinções no final do Congresso. Será atribuído um prémio monetário e diploma de vencedor ao trabalho que obtiver a melhor classificação na apresentação da comunicação oral ou E-poster por área. Os autores dos Melhores Trabalhos serão convidados em data posterior a publicar o artigo completo na Revista Portuguesa de Oncologia. Ao(s) primeiro(s) autor(es) responsáveis das restantes comunicações orais será emitido um diploma de apresentação de comunicação oral e será oferecida a inscrição no Congresso Nacional de Oncologia de 2025. Não haverá lugar à acumulação de prémios.

8. PRÉMIOS POR CATEGORIAS:

---

COMUNICAÇÕES ORAIS

Será atribuído o valor de 1000 euros à melhor comunicação, por categoria.

E-POSTERS

Será atribuído o valor de 500 euros à melhor comunicação, por categoria.

NOTA: OS PRÉMIOS DEVERÃO SER RECLAMADOS ATÉ 90 DIAS APÓS A SESSÃO DE ENCERRAMENTO DO 21º CONGRESSO NACIONAL DE ONCOLOGIA.

Quaisquer dúvidas que persistam após leitura deste regulamento podem ser esclarecidas através do email: cno.trabalhos@sponcologia.pt ou dos contactos telefónicos: +351 969 220 165 ou +351 239 702 200.