Antes de proceder con la presentación de un trabajo científico, le sugerimos que lea atentamente los siguientes reglamentos.
La presentación de trabajos se realiza, exclusivamente, de manera online a través del sitio web cno.sponcologia.pt, siendo necesaria la creación de una cuenta de usuario en la sección “Presentación de Trabajos”. Accedido por contraseña, la gestión de la cuenta es de la total responsabilidad del candidato. En esa área reservada, la presentación se efectúa mediante el llenado de un formulario de datos en línea.
Será posible realizar cambios siempre que sea necesario, hasta la fecha límite de aceptación de los trabajos, el 30 de septiembre de 2024 hasta las 23:59, siempre y cuando el trabajo esté presentado en la plataforma de abstracts en forma de borrador.
A aceitação dos trabalhos submetidos será comunicada por email a partir do dia 23 de outubro 2024 e pressupõe a consequente inscrição do primeiro autor ou do autor responsável pela apresentação até à data-limite de inscrição no congresso via online, dia 31 de outubro de 2024.
Os candidatos que beneficiem de Educational Grants SPO ficam automaticamente inscritos no Congresso. São elegíveis para Educational Grants as candidaturas de internos e jovens especialistas (< 40 anos), das áreas de Oncologia Médica, Cirúrgica, Radioncologia, Imagiologia e Anatomia Patológica. As candidaturas estarão abertas até 30 de setembro de 2024.
Os candidatos interessados devem consultar o respetivo regulamento.
La aceptación de los trabajos presentados será comunicada por correo electrónico a partir del 23 de octubre de 2024 y supone la inscripción del primer autor o del autor responsable de la presentación hasta la fecha límite de inscripción al congreso en línea, el 31 de octubre de 2024.
Los candidatos que se beneficien de Educational Grants SPO quedarán automáticamente inscritos en el Congreso. Son elegibles para Educational Grants las candidaturas de residentes y jóvenes especialistas (< 40 años) en las áreas de Oncología Médica, Quirúrgica, Radioterapia, Imágenes y Anatomía Patológica. Las candidaturas estarán abiertas hasta el 30 de septiembre de 2024.
Los candidatos interesados deben consultar el reglamento correspondiente.
Los resúmenes de los trabajos deben ser presentados en portugués e inglés y estar estructurados en 7 secciones, no pudiendo superar las 300 palabras en cada idioma y no deben contener más de 10 autores.
Nota: Además de estas secciones obligatorias, se puede presentar 1 imagen, por ejemplo: diagrama explicativo de la metodología, tabla con resultados agregados o gráfico (formatos soportados y tamaño indicados en la plataforma).
Los Casos Clínicos deben estar estructurados en 4 secciones:
Debido ser presentados en portugués e inglés y en su conjunto no deben exceder las 250 palabras en cada idioma y no deben contener más de 5 autores.
Cabe señalar que los resúmenes de casos clínicos no serán elegibles para comunicaciones orales, siendo solo elegibles para presentación en formato e-poster y el correspondiente premio.
Los Encore Abstracts se refieren a trabajos presentados en otros eventos organizados por la industria farmacéutica. Se permitirá la presentación para evaluación de Encore abstracts en el 21º Congreso Nacional de Oncología, siempre que:
4.1 Los jurados de los trabajos serán designados por la Comisión Organizadora del 21º Congreso Nacional de Oncología, quienes los evaluarán de acuerdo con criterios transversales a todas las categorías. Cada categoría está compuesta por una comisión evaluadora de trabajos que realizará una selección de hasta un máximo de 3 resúmenes mejores por categoría para premiar la comunicación oral, que se presentarán en sesiones específicas identificadas en el programa del 21º Congreso Nacional de Oncología.
4.2 Los resúmenes presentados serán enviados a los jurados para una evaluación ciega. En este sentido, los trabajos serán excluidos en las siguientes situaciones:
4.3 Los jurados son soberanos, por lo que no se aceptarán recursos ni solicitudes excepcionales.
Las categorías disponibles que deberá elegir en el momento de la presentación son:
Los e-posters están destinados a ser exhibidos en un espacio en el área del evento, del 13 al 15 de noviembre de 2024, durante la duración del 21º Congreso Nacional de Oncología.
Los e-posters enviados después de la fecha indicada no serán considerados. Los e-posters serán organizados de acuerdo con su categoría y visitados y evaluados por la comisión evaluadora de la respectiva categoría, no estando prevista la defensa del e-poster. La inclusión del e-poster en el Congreso Nacional de Oncología supone la inscripción del primer autor o del autor responsable del trabajo hasta la fecha límite de inscripción al congreso en línea, el 31 de octubre de 2024.
Los jurados seleccionarán los mejores trabajos para cada sesión de Comunicación Oral, respetando la distribución por categorías. Las presentaciones orales se llevarán a cabo los días 13, 14 y 15 de noviembre de 2024 en la Sala C, siendo el horario comunicado posteriormente.
Para cada una de las categorías se otorgarán distinciones al final del Congreso. Se concederá un premio monetario y un diploma de ganador al trabajo que obtenga la mejor clasificación en la presentación de la comunicación oral o E-poster por área. Los autores de los Mejores Trabajos serán invitados en una fecha posterior a publicar el artículo completo en la Revista Portuguesa de Oncología. A los primeros autores responsables de las demás comunicaciones orales se les emitirá un diploma de presentación de comunicación oral y se les ofrecerá la inscripción en el Congreso Nacional de Oncología de 2025. No habrá acumulación de premios.
Se otorgará un valor de 1000 euros a la mejor comunicación, por categoría.
Se otorgará un valor de 500 euros a la mejor comunicación, por categoría.
Cualquier duda que persista tras la lectura de este reglamento puede ser aclarada a través del email: cno.trabalhos@sponcologia.pt o de los contactos telefónicos: +351 969 220 165 o +351 239 702 200.