REGLAMENTO

RESÚMENES

REGLAMENTO TRABAJOS CIENTÍFICOS

21.º Congreso Nacional de Oncología, Coimbra, 13-15 de noviembre de 2024

Antes de proceder con la presentación de un trabajo científico, le sugerimos que lea atentamente los siguientes reglamentos.


1. PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN


PERÍODO DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS: DESDE EL 24 DE JUNIO DE 2024 HASTA LAS 23:59 DEL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2024.

La presentación de trabajos se realiza, exclusivamente, de manera online a través del sitio web cno.sponcologia.pt, siendo necesaria la creación de una cuenta de usuario en la sección “Presentación de Trabajos”. Accedido por contraseña, la gestión de la cuenta es de la total responsabilidad del candidato. En esa área reservada, la presentación se efectúa mediante el llenado de un formulario de datos en línea.

Será posible realizar cambios siempre que sea necesario, hasta la fecha límite de aceptación de los trabajos, el 30 de septiembre de 2024 hasta las 23:59, siempre y cuando el trabajo esté presentado en la plataforma de abstracts en forma de borrador.

NOTAS IMPORTANTES:
  • A partir del momento en que el trabajo sea guardado como “versión final” no será posible realizar ningún cambio.
  • No olvide que para que su trabajo pueda ser evaluado, debe estar obligatoriamente presentado como “versión final” en la plataforma de trabajos.
  • Para efectos de presentación, el autor debe cerrar el(los) resumen(es) mediante la opción guardar como “versión final”. Solo los trabajos debidamente cerrados serán considerados para evaluación.
  • Una vez validada la presentación, los autores están dando autorización para que el abstract de su trabajo sea publicado en la Revista Portuguesa de Oncología en caso de aceptación.

2. INSCRIÇÃO DO CANDIDATO


A aceitação dos trabalhos submetidos será comunicada por email a partir do dia 23 de outubro 2024 e pressupõe a consequente inscrição do primeiro autor ou do autor responsável pela apresentação até à data-limite de inscrição no congresso via online, dia 31 de outubro de 2024.

Os candidatos que beneficiem de Educational Grants SPO ficam automaticamente inscritos no Congresso. São elegíveis para Educational Grants as candidaturas de internos e jovens especialistas (< 40 anos), das áreas de Oncologia Médica, Cirúrgica, Radioncologia, Imagiologia e Anatomia Patológica. As candidaturas estarão abertas até 30 de setembro de 2024.

Os candidatos interessados devem consultar o respetivo regulamento.


2. INSCRIPCIÓN DEL CANDIDATO


La aceptación de los trabajos presentados será comunicada por correo electrónico a partir del 23 de octubre de 2024 y supone la inscripción del primer autor o del autor responsable de la presentación hasta la fecha límite de inscripción al congreso en línea, el 31 de octubre de 2024.

Los candidatos que se beneficien de Educational Grants SPO quedarán automáticamente inscritos en el Congreso. Son elegibles para Educational Grants las candidaturas de residentes y jóvenes especialistas (< 40 años) en las áreas de Oncología Médica, Quirúrgica, Radioterapia, Imágenes y Anatomía Patológica. Las candidaturas estarán abiertas hasta el 30 de septiembre de 2024.

Los candidatos interesados deben consultar el reglamento correspondiente.


3. ELABORACIÓN DE LOS RESÚMENES


Los resúmenes de los trabajos deben ser presentados en portugués e inglés y estar estructurados en 7 secciones, no pudiendo superar las 300 palabras en cada idioma y no deben contener más de 10 autores.

  • Título
  • Introducción: Debe estar claramente explícito el razonamiento del trabajo.
  • Objetivos: Descripción sucinta de los principales objetivos.
  • Métodos: Descripción breve de la metodología utilizada, que debe incluir criterios de inclusión de la población evaluada y análisis estadístico.
  • Resultados: Resumen de los principales resultados obtenidos.
  • Conclusión/Discusión: Párrafo corto con las principales conclusiones, donde se podrán prever líneas de investigación futuras.
  • Palabras clave: Se permiten solo 4-6 palabras.

NOTA: EN EL CASO DE UN ESTUDIO MULTICÉNTRICO, LA PLATAFORMA PERMITE AÑADIR HASTA UN MÁXIMO DE 15 AUTORES.

Nota: Además de estas secciones obligatorias, se puede presentar 1 imagen, por ejemplo: diagrama explicativo de la metodología, tabla con resultados agregados o gráfico (formatos soportados y tamaño indicados en la plataforma).

CASOS CLÍNICOS

Los Casos Clínicos deben estar estructurados en 4 secciones:

  • Título
  • Introducción
  • Caso clínico
  • Conclusión

Debido ser presentados en portugués e inglés y en su conjunto no deben exceder las 250 palabras en cada idioma y no deben contener más de 5 autores.

Cabe señalar que los resúmenes de casos clínicos no serán elegibles para comunicaciones orales, siendo solo elegibles para presentación en formato e-poster y el correspondiente premio.

Encore abstracts

Los Encore Abstracts se refieren a trabajos presentados en otros eventos organizados por la industria farmacéutica. Se permitirá la presentación para evaluación de Encore abstracts en el 21º Congreso Nacional de Oncología, siempre que:

  • No pueda ser el promotor quien presente el abstract, sino uno de los autores del trabajo original;
  • En el momento de la presentación, debe seleccionarse expresamente la opción ENCORE;
  • Se deben proporcionar información sobre el número de registro del estudio (EUDRACT), información sobre el patrocinador y enviar la divulgación sobre la presentación previa (original);
  • Si se considera para presentación en el Congreso, será elegible solo para Poster;
  • No podrá recibir ningún premio.

4. SELECCIÓN DE TRABAJOS Y COMISIÓN EVALUADORA


4.1 Los jurados de los trabajos serán designados por la Comisión Organizadora del 21º Congreso Nacional de Oncología, quienes los evaluarán de acuerdo con criterios transversales a todas las categorías. Cada categoría está compuesta por una comisión evaluadora de trabajos que realizará una selección de hasta un máximo de 3 resúmenes mejores por categoría para premiar la comunicación oral, que se presentarán en sesiones específicas identificadas en el programa del 21º Congreso Nacional de Oncología.

4.2 Los resúmenes presentados serán enviados a los jurados para una evaluación ciega. En este sentido, los trabajos serán excluidos en las siguientes situaciones:

  • Inclusión de referencias – Los trabajos no deben identificar a los autores y/o al servicio/hospital;
  • Calidad del trabajo - todos los trabajos que no la posean serán excluidos para presentación (comunicación oral o e-poster) y/o premio.

4.3 Los jurados son soberanos, por lo que no se aceptarán recursos ni solicitudes excepcionales.

Las categorías disponibles que deberá elegir en el momento de la presentación son:

COMUNICACIONES ORALES
  • Cáncer de Cabeza y Cuello
  • Cáncer Digestivo
  • Cáncer Ginecológico
  • Cáncer de Mama
  • Cáncer Urológico
  • Cáncer de Pulmón
  • Tumores del SNC
  • Tumores Cutáneos
  • Tumores Endocrinos
  • Sarcomas
  • Oncología Geriátrica
  • Otros
  • Enfermería

E-POSTERS
  • Cáncer de Cabeza y Cuello
  • Cáncer Digestivo
  • Cáncer Ginecológico
  • Cáncer de Mama
  • Cáncer Urológico
  • Cáncer de Pulmón
  • Tumores del SNC
  • Tumores Cutáneos
  • Tumores Endocrinos
  • Sarcomas
  • Oncología Geriátrica
  • Casos Clínicos
  • Otros
  • Enfermería

5. PRESENTACIÓN DE E-POSTERS


Los e-posters están destinados a ser exhibidos en un espacio en el área del evento, del 13 al 15 de noviembre de 2024, durante la duración del 21º Congreso Nacional de Oncología.

SUBMISSION DE E-POSTERS:
  • Debe realizarse a través de la plataforma del sitio web del Congreso:
  • Debe contener el título del trabajo y el código del trabajo asignado en el momento de la presentación;
  • El trabajo debe ser presentado en formato PDF y el nombre del archivo debe ser igual al título del trabajo;
  • La presentación de los e-posters debe hacerse hasta las 23h59m del 7 de noviembre de 2024, respetando las especificaciones (medidas y formato) indicadas en la plataforma.

NOTAS IMPORTANTES:

Los e-posters enviados después de la fecha indicada no serán considerados. Los e-posters serán organizados de acuerdo con su categoría y visitados y evaluados por la comisión evaluadora de la respectiva categoría, no estando prevista la defensa del e-poster. La inclusión del e-poster en el Congreso Nacional de Oncología supone la inscripción del primer autor o del autor responsable del trabajo hasta la fecha límite de inscripción al congreso en línea, el 31 de octubre de 2024.


6. COMUNICACIONES ORALES


Los jurados seleccionarán los mejores trabajos para cada sesión de Comunicación Oral, respetando la distribución por categorías. Las presentaciones orales se llevarán a cabo los días 13, 14 y 15 de noviembre de 2024 en la Sala C, siendo el horario comunicado posteriormente.

SUBMISSION DE LAS COMUNICACIONES:
  • Debe realizarse en formato digital, a través de la plataforma del sitio web del Congreso: hasta las 23h59m del 7 de noviembre de 2024;
  • El trabajo debe ser presentado en formato PPT y el nombre del archivo debe ser igual al título del trabajo;
  • Los autores de los trabajos deben preparar la presentación para 7 minutos, seguidos de un período de 3 minutos de discusión.
  • Las presentaciones deben elaborarse en el template de PowerPoint enviado por correo electrónico por la organización;

NOTAS IMPORTANTES: LAS PRESENTACIONES ENVIADAS DESPUÉS DE ESTA FECHA NO SERÁN CONSIDERADAS. DESPUÉS DE LA FECHA DE ENVÍO DE LA PRESENTACIÓN NO SE ACEPTARÁ NUEVA VERSIÓN, NI CAMBIO DE SU CONTENIDO.

7. INCENTIVOS Y PREMIOS


Para cada una de las categorías se otorgarán distinciones al final del Congreso. Se concederá un premio monetario y un diploma de ganador al trabajo que obtenga la mejor clasificación en la presentación de la comunicación oral o E-poster por área. Los autores de los Mejores Trabajos serán invitados en una fecha posterior a publicar el artículo completo en la Revista Portuguesa de Oncología. A los primeros autores responsables de las demás comunicaciones orales se les emitirá un diploma de presentación de comunicación oral y se les ofrecerá la inscripción en el Congreso Nacional de Oncología de 2025. No habrá acumulación de premios.


8. PREMIOS POR CATEGORÍAS:


COMUNICACIONES ORALES

Se otorgará un valor de 1000 euros a la mejor comunicación, por categoría.

E-POSTERS

Se otorgará un valor de 500 euros a la mejor comunicación, por categoría.

NOTA: LOS PREMIOS DEBERÁN SER RECLAMADOS HASTA 90 DÍAS DESPUÉS DE LA SESIÓN DE CLAUSURA DEL 21º CONGRESO NACIONAL DE ONCOLOGÍA.

Cualquier duda que persista tras la lectura de este reglamento puede ser aclarada a través del email: cno.trabalhos@sponcologia.pt o de los contactos telefónicos: +351 969 220 165 o +351 239 702 200.

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