RESÚMENES

REGLAMENTO TRABAJOS CIENTÍFICOS

22.º Congreso Nacional de Oncología, Braga, 26-27-28 de noviembre de 2025

Antes de proceder al envío de un trabajo científico, le recomendamos leer atentamente el siguiente reglamento.

INFORMACIÓN GENERAL

La Sociedade Portuguesa de Oncologia (SPO) organiza el 22.º Congreso Nacional de Oncología del 26 al 28 de noviembre de 2025 en el Convento São Francisco, en Coimbra.

Este evento tiene como objetivo reunir a los profesionales que trabajan en oncología en Portugal, fomentando el intercambio de conocimientos científicos y clínicos, promoviendo la actualización técnica y la creación de redes entre distintas especialidades.

Los interesados en participar con trabajos originales pueden enviar sus resúmenes a través de la plataforma en línea disponible en www.cno.sponcologia.pt, hasta las 23:59 horas del 22 de septiembre de 2025.

Las candidaturas pueden incluir estudios originales, estudios retrospectivos, estudios de caso o trabajos en curso y se evaluarán en una de las siguientes categorías:

• Biomarcadores, medicina de precisión e investigación traslacional
• Casos clínicos
• Cuidados paliativos
• Inmuno-oncología
• Prevención, diagnóstico precoz y programas de cribado
• Psico-oncología y aspectos psicossociales
• Radioterapia y cirugía oncológica
• Oncología médica
• Oncología pediátrica
• Otros temas relevantes

Los resúmenes serán evaluados por el Comité Científico del Congreso. Los trabajos seleccionados podrán ser presentados en formato de comunicación oral o e-poster.

Los trabajos no presentados por sus autores o coautores en las fechas y horarios establecidos no serán certificados.

La participación en esta convocatoria implica la aceptación íntegra de este reglamento.

COMUNICACIONES ORALES

El Jurado seleccionará los mejores trabajos para cada sesión de Comunicación Oral, garantizando una distribución equitativa por categorías. La evaluación se realizará según los siguientes criterios, utilizando una escala de 0 a 10:

• * Relevancia/Importancia e impacto científico: El contenido presentado debe ser pertinente, bien fundamentado y contribuir al avance del conocimiento en oncología;
• * Claridad y capacidad de captar la atención: El presentador debe utilizar un lenguaje atractivo y accesible, manteniendo la atención del público;
• * Transmisión eficaz de la información: El mensaje debe comunicarse de forma clara, estructurada y objetiva;
• * Calidad visual de las diapositivas: Los materiales de apoyo deben estar bien organizados, ser visualmente comprensibles y reforzar el mensaje de la presentación;
• * Gestión del tiempo: El presentador debe respetar el tiempo estipulado, asegurando que todos los puntos esenciales se aborden sin exceder el límite;
• * Capacidad de respuesta en la discusión: El presentador debe demostrar conocimiento del tema, respondiendo de forma clara, objetiva y adecuada a los comentarios y preguntas;

Las presentaciones orales se llevarán a cabo los días 26 y 27 de noviembre de 2025, en la Sala C, con el horario a ser anunciado más adelante.

Los autores deben preparar presentaciones con una duración de 7 minutos, seguidos de 3 minutos de discusión. El Jurado decidirá si la discusión tendrá lugar inmediatamente después de cada presentación o al final de la sesión.

Envío de las presentaciones:

• 1) El envío debe realizarse exclusivamente en formato digital, a través de la plataforma disponible en el sitio web del Congreso (www.cno.sponcologia.pt), hasta las 23:59 del 17 de noviembre de 2025;
• 2) El trabajo deberá enviarse en formato PPT, y el archivo debe estar identificado con el código asignado en el momento de la presentación y la categoría correspondiente;
• 3) La presentación debe respetar el tiempo máximo de 7 minutos, seguido de 3 minutos de discusión;
• 4) Las Comunicaciones Orales deben elaborarse utilizando la plantilla de PowerPoint proporcionada por la organización por correo electrónico;

Notas importantes

• * Las presentaciones enviadas fuera de plazo no serán consideradas;
• * No se aceptarán nuevas versiones ni modificaciones del contenido después del envío de la presentación;

E-POSTERS

Los E-Posters se exhibirán en un espacio dedicado durante toda la duración del 22.º Congreso Nacional de Oncología, del 26 al 28 de noviembre de 2025.

Envío de E-Posters

• 1) El envío debe realizarse exclusivamente a través de la plataforma disponible en el sitio web del Congreso (www.cno.sponcologia.pt), hasta las 23:59 del 17 de noviembre de 2025;
• 2) El archivo debe incluir el código del trabajo asignado durante la presentación y la categoría correspondiente;
• 3) El trabajo deberá enviarse en formato PDF, siguiendo la misma nomenclatura indicada en el punto anterior;
• 4) El E-Poster debe cumplir con las especificaciones de tamaño y formato definidas en la plantilla de PowerPoint proporcionada por la organización por correo electrónico;

Notas importantes

• Los E-Posters enviados fuera del plazo no serán considerados;
• Los E-Posters se organizarán por categoría y serán evaluados por la comisión científica correspondiente; no está prevista su defensa;

INSCRIPCIÓN DEL CANDIDATO

La aceptación de los trabajos enviados se comunicará por correo electrónico a partir del 27 de octubre de 2025. El autor principal deberá realizar la inscripción online antes del 31 de octubre de 2025.

Los candidatos beneficiarios de las Becas Educativas de la SPO quedarán inscritos automáticamente en el Congreso. Son elegibles para estas becas los residentes y jóvenes especialistas (< 40 años) en las áreas de Oncología Médica, Quirúrgica, Radioterapia, Imagenología y Anatomía Patológica. Las candidaturas estarán abiertas desde el 23 de septiembre hasta las 23:59 del 30 de septiembre, y los ganadores serán informados posteriormente de la decisión del Jurado.

Los interesados deben consultar el reglamento específico para más información.

INCENTIVOS Y PREMIOS

Se concederán distinciones a los 6 mejores trabajos (3 en la modalidad de comunicación oral y 3 en la modalidad de e-poster) entre todos los trabajos presentados en el CNO25, independientemente de la categoría de envío.

Los 3 trabajos mejor clasificados en la presentación oral o en formato E-Poster recibirán un premio en metálico y un diploma de ganador.

Al/los primer/os autor/es responsable/s de las demás comunicaciones orales se les emitirá un diploma de presentación oral, además de una inscripción gratuita para el Congreso Nacional de Oncología de 2026.

No se permitirá la acumulación de premios.

El Jurado se reserva el derecho de no conceder premios, si así lo considera.

PREMIOS POR CATEGORÍAS

Entre todas las categorías se seleccionará el 1.º, 2.º y 3.º ganador tanto para comunicaciones orales como para e-posters.

COMUNICACIONES ORALES
1.º PREMIO	2.500 EUR
2.º PREMIO	2.000 EUR
3.º PREMIO	1.500 EUR

E-POSTERS
1.º PREMIO	1.000 EUR
2.º PREMIO	750 EUR
3.º PREMIO	500 EUR

El incumplimiento de estas normas supondrá motivo de exclusión;

Se certificarán todos los trabajos aceptados y presentados en el evento;

Las decisiones sobre los casos no contemplados en este reglamento serán responsabilidad de la entidad organizadora.

Nota: Los premios deberán reclamarse en un plazo máximo de 90 días tras la clausura del 22.º Congreso Nacional de Oncología.

Cualquier duda persistente tras la lectura de este reglamento puede aclararse escribiendo a: cno.trabalhos@sponcologia.pt o llamando a los teléfonos: 969 220 165 o 239 702 200.